Configurer vos produits pour la gestion par HappyColis
Pour que vos produits soient pris en charge par notre entrepôt HappyColis, vous devez obligatoirement associer à chaque produit les deux informations suivantes :
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Un code SKU (référence interne)
Le SKU est une référence unique que vous définissez pour identifier chaque produit dans votre boutique. -
Un code EAN (référence universelle)
L’EAN est un code standardisé utilisé pour identifier les produits à l’échelle internationale.
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⚠️ Attention : Ces codes constituent le lien unique entre votre boutique, notre système et l’entrepôt. Toute modification entraînera la création de nouvelles références inconnues, avec un stock à zéro, ce qui empêchera la préparation des commandes associées. |
Format de vos SKUs
Vous êtes libre de définir vos références internes (SKU) comme vous le souhaitez.
Cependant, suivre ces recommandations vous aidera à optimiser leur utilisation pour votre entreprise et à garantir une compatibilité avec HappyColis et votre CMS :
1- Caractères autorisés
- Utilisez des chiffres et des lettres.
- Évitez les caractères qui prêtent à confusion, comme le 0 (zéro) avec la lettre O, ou le 1 avec la lettre I.
- N’utilisez pas de caractères spéciaux, symboles ou espaces, car ils peuvent causer des erreurs dans votre CMS, HappyColis ou d’autres outils (ex. : tableurs).
- Les tirets (-) ou traits de soulignement (_) sont recommandés pour séparer les informations, comme le style, la couleur, la taille, le motif ou la zone de stockage.
2- Longueur des SKU
- Privilégiez des SKU courts, idéalement 16 caractères maximum.
- Selon le nombre et la variété de vos produits, un format de 4 à 8 caractères peut suffire.
3- Unicité
- Chaque SKU doit être unique dans votre interface (ex. : Shopify Admin).
- Pour les produits avec variants (ex. : t-shirt en plusieurs couleurs), attribuez un SKU distinct à chaque variante pour un suivi précis des stocks et des ventes.
4- Exemples de formats de SKU
Le SKU FABRICA-TS301-L désigne un t-shirt :
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De marque
FABRICA -
Modèle
TS301 -
Taille
L
Code EAN (référence universelle)
Le code EAN est un identifiant produit utilisé partout dans le monde, notamment en grande distribution et sur les plateformes e-commerce.
Deux options pour obtenir un code EAN :
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GS1 France :
Fournit des codes EAN officiels, reconnus à l’international et en grande distribution. Recommandé pour les entreprises avec des objectifs à long terme. -
Tec-IT :
Permet de générer gratuitement un code EAN. Pratique pour démarrer, mais non garanti à l’international ni accepté en grande distribution.
Pensez à faire vos propres recherches pour choisir la solution la mieux adaptée à votre activité.