Vous trouverez ici toutes les étapes nécessaires pour créer une réception sur la plateforme HappyColis.
Étapes pour créer une réception :
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Une fois votre réception créée, merci de consulter attentivement les consignes de réception spécifiques à l'entrepôt.
Pensez à transmettre ces consignes au transporteur chargé de la livraison afin d’assurer un bon déroulement de la réception.
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Consignes Lundi Matin Logistics
⚠️ Veuillez impérativement prendre rendez-vous pour chaque livraison
Informations obligatoires
Pour créer une réception et la transmettre à l’entrepôt, il est indispensable de renseigner les éléments suivants :
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Un fournisseur (comment ajouter un fournisseur ?)
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Un emplacement (entrepôt où la marchandise sera réceptionnée)
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La date d’expédition indiquant quand votre fournisseur enverra les produits
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La date de livraison prévue à l’entrepôt
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La référence de votre commande fournisseur
⚠️ Important :
La date de livraison doit être renseignée avec la plus grande précision possible afin d’optimiser l’organisation au sein de l’entrepôt.
Informations complémentaires
Pour garantir le meilleur traitement de votre réception de marchandise, il est vivement conseillé de transmettre avec exactitude les informations suivantes :
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Type de conteneur : containers, palettes ou cartons (si ce sont des cartons sur palettes, renseignez le plus grand contenant, c’est-à-dire la palette)
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Nombre de conteneurs
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Nom du transporteur (facultatif)
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Numéro de suivi (facultatif)
Ne mettez aucun espace dans ce champ.
Ajouter le contenu de votre réception
Recherchez vos produits à l’aide de leur SKU, EAN ou nom, puis sélectionnez la quantité correspondante à l’arrivée à l’entrepôt grâce à la case dédiée.
⚠️ Important :
Vous ne devez pas déclarer vos bundles dans votre réception, car ce sont des produits « virtuels ». Les entrepôts ne traitent que les produits qui les composent réellement.
C’est pourquoi la réception doit uniquement lister des produits simples.
⚠️ Attention
Nous vous invitons à être vigilants lors de la saisie de vos produits afin d’éviter tout écart de réception à l’entrepôt. Une erreur peut entraîner des retards ou des complications dans le traitement de votre marchandise.
💡 Astuce
Lorsque vous enregistrez une réception, celle-ci passe en statut « Brouillon ».
Vous pouvez la modifier autant de fois que nécessaire, tant que vous n’avez pas cliqué sur le bouton "Transmettre à l’emplacement".